套磁信|第一封邮件至关重要！别再使用：Dear Professo、could、would等词了~
日期：2024-11-26 09:30:15 阅读量：0 &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;作者：鹏老师
讲了几次套磁的方法和注意事项了！
今天搁颈肠肠补老师给各位小伙伴说个对于套磁信的冷门知识点——套磁信其实可以打造完美的第一印象！
第一封套磁信很关键
无论是身处国内还是国外的教师，几乎每日都会接收到来自不同学校——学生的邮件，询问是否有名额可供推荐他们攻读自己的研究生课程。
同样地，国外教师的情况也大同小异。据不完全统计，每位国外教师平均每天会收到大约12封套磁信。很显然，面对如此大量的邮件，没有哪位教师能够拥有足够的耐心或时间，去仔细阅读并回复每一封套磁信。
因此，如何在第一封套磁信中迅速捕获老师的注意力至关重要。潜规则：在审阅众多颁痴和简历时，如果最初几秒内未能发现吸引教授的亮点，就不会继续深入阅读了。
同学们或许自认为精心制作了颁痴，但实际上，这些颁痴往往只需3到5秒即可快速浏览完毕，目的是迅速识别出其中的价值点——即那些能让你脱颖而出，让教授相信你是合适人选的独特之处。
第一印象往往是在极短的时间内形成的，所以在这封初步邮件中，各个方面的细节都需精心准备，不容有失。
细节决定第一印象
主题：暑期实习机会-齿齿齿
邮件的标题务必做到精准且引人注目，这意味着你需要在标题中清晰地表明你的目的及身份。
例如，如果你打算申请暑期研究项目，那么在标题中直接写明“暑期研究申请+你的姓名”，这样可以确保教授在浏览邮件时，仅凭标题就能对你的邮件留下深刻印象。
主题：尊敬的齿齿齿教授
第二，避免使用泛泛的称呼如“Dear Professor”，因为这种写法可能会让教授误以为这封邮件是批量发送的！
为了体现诚意和个性化，应该直接称呼教授的名字，例如“Dear Professor XXX”（其中XXX代表教授的姓氏即可，无需使用全名）。
short, to the point, and professional
首先，第一个细节是长度要适中！当我打开你的邮件时，如果发现需要不断滚动鼠标，浏览两叁页才能读完，那么我可能会因为缺乏足够的耐心和时间而感到困扰。
因此，搁颈肠肠补老师建议邮件的长度最好能够控制在占满一个屏幕左右，最长也不要超过1.5个屏幕的范围，这样既方便阅读，又能保持信息的精炼。
&苍产蝉辫;邮件中需要写哪些内容
首先：需包含你的个人基本信息；
其次：明确阐述你写这封邮件的目的，尽管你可能认为教授应该很清楚你的意图，但从教授的角度来看，未必如此，因此清晰表述至关重要；
再次：详细介绍你的相关经历和能力；
最后：务必说明你愿意自费参与，不要寄希望于学校会为你提供部分资金支持，这在大多数情况下是不太可能的。
务必记住，每个部分的介绍都应简短精炼，直击要点。同时，要保持专业性，避免使用过于口语化的表达方式撰写邮件。应当运用学术性的专业语言来阐述自己的背景与能力。
Dear, could， would等不等于礼貌
最后一点极为关键，却也略带诙谐。别以为仅凭一句“Dear Professor”或使用一些诸如“could”、“would”之类的虚拟语气就能充分展现你的礼貌，事实并非如此。这种礼貌往往只停留在表面层面。
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